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Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Hierunter fallen alle Informationen zu Ihrer Identität wie beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihre Postanschrift. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können (wie zum Beispiel statistische Angaben etwa zur Anzahl der Nutzer des Online-Angebotes), gelten dagegen nicht als personenbezogene Daten.
Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität und ohne Angabe von personenbezogenen Daten nutzen. Es werden dann von uns lediglich allgemeine Informationen über den Besuch unseres Online-Angebotes erfasst. Für manche der angebotenen Dienste werden allerdings personenbezogene Daten von Ihnen erhoben. Diese Daten werden dann von uns grundsätzlich nur zu Zwecken der Nutzung dieses Online-Angebots, insbesondere zur Bereitstellung der gewünschten Informationen verarbeitet. Bei der Erhebung von personenbezogenen Daten müssen nur die Daten verpflichtend angegeben werden, die zwingend erforderlich sind. Darüber hinaus können weitere Angaben möglich sein, wobei es sich dann um freiwillige Angaben handelt. Wir weisen jeweils darauf hin, ob es sich um Pflichtfelder oder freiwillige Angaben handelt. Über die konkreten Einzelheiten informieren wir dann in dem entsprechenden Abschnitt dieser Datenschutzerklärung.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung auf Basis Ihrer personenbezogenen Daten findet im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Angebotes nicht statt.

Verarbeitung personenbezogener Informationen

Ihre Angaben werden von uns auf besonders geschützten Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert. Diese sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen geschützt. Der Zugriff auf Ihre Daten ist nur wenigen, befugten Personen möglich. Diese sind für die technische, kaufmännische oder redaktionelle Betreuung der Server zuständig. Trotz regelmäßiger Kontrollen ist ein vollständiger Schutz gegen alle Gefahren jedoch nicht möglich.
Ihre personenbezogenen Daten werden verschlüsselt über das Internet übertragen. Wir verwenden für die Datenübertragung eine TLS- / SSL-Verschlüsselung (Transport Layer Security / Secure Socket Layer).

Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen grundsätzlich nur zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen. Soweit im Rahmen der Leistungserbringung von uns externe Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt deren Zugriff auf die Daten auch ausschließlich zum Zwecke der Leistungserbringung. Durch technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben sicher und verpflichten auch unsere externen Dienstleister hierauf.
Wir geben darüber hinaus die Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, insbesondere nicht zu Werbezwecken. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn Sie selbst in die Datenweitergabe eingewilligt haben oder soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher bzw. gerichtlicher Anordnungen hierzu berechtigt oder verpflichtet sind. Dabei kann es sich insbesondere um die Auskunftserteilung für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr oder zur Durchsetzung von Rechten des geistigen Eigentums handeln.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten selbst oder durch Dienstleister in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermitteln, halten wir die besonderen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO hierfür ein und verpflichten auch unsere Dienstleister auf die Einhaltung dieser Regelungen. Wir werden Ihre Daten daher nur vorbehaltlich des durch die DSGVO gewährleisteten Schutzniveaus in Staaten außerhalb der Europäischen Union übermitteln. Dieses Schutzniveau wird insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oderdurch geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO gewährleistet.
 

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung einholen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, weil dies zur Erfüllung eines Vertrages oder im Rahmen eines vertragsähnlichen Verhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung dar.
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung verarbeiten, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung kommt weiter Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO in Betracht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und dabei Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht den Schutz der personenbezogenen Daten erfordern.
Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung weisen wir immer darauf hin, auf welche Rechtsgrundlage wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen.
 

Datenlöschung und Speicherdauer

Wir löschen bzw. sperren Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich immer dann, wenn der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann aber darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch rechtliche Vorgaben, denen wir unterliegen, vorgesehen ist, zum Beispiel im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. In einem solchen Fall löschen bzw. sperren wir Ihre personenbezogenen Daten nach dem Ende der entsprechenden Vorgaben.
 

Nutzung unseres Online-AngebotesInformationen über Ihren Computer

Bei jedem Zugriff auf unser Online-Angebot erheben wir unabhängig von Ihrer Registrierung folgende Informationen über Ihren Computer: die IP-Adresse Ihres Computers, die Anfrage Ihres Browsers sowie die Zeit dieser Anfrage. Außerdem werden der Status und die übertragene Datenmenge im Rahmen dieser Anfrage erfasst. Wir erheben auch Produkt- und Versionsinformationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem des Computers. Wir erfassen weiter, von welcher Website der Zugriff auf das Online-Angebot erfolgte. Die IP-Adresse Ihres Computers wird dabei nur für die Zeit der Nutzung des Online-Angebotes gespeichert und im Anschluss daran gelöscht oder durch Kürzung anonymisiert. Die übrigen Daten werden bis zu drei Monate nach Kündigung bzw. Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert.
Wir verwenden diese Daten für den Betrieb des Online-Angebotes, insbesondere, um Fehler festzustellen und zu beseitigen, um die Auslastung des Online-Angebotes festzustellen sowie um Anpassungen oder Verbesserungen vorzunehmen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Einsatz von Cookies

Für unser Online-Angebot kommen – wie auf vielen Webseiten – Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und bestimmte Einstellungen sowie Daten zum Austausch mit dem Online-Angebot von uns über Ihren Browser speichern.Ein Cookie enthält in der Regel den Namen der Domain, von der die Cookie-Datei gesendet wurde sowie Informationen über das Alter des Cookies und ein alphanumerisches Identifizierungszeichen.
Cookies ermöglichen es uns, den Computer von Ihnen zu erkennen und eventuelle Voreinstelllungen sowie Präferenzen sofort verfügbar zu machen. Die von uns verwendeten Cookies sind – soweit möglich – sogenannte Session-Cookies, die nach dem Ende der Browsersitzung automatisch wieder gelöscht werden. Vereinzelt können auch Cookies mit einer längeren Speicherdauer genutzt werden, damit Ihre Voreinstellungen und Präferenzen auch beim nächsten Besuch unseres Online-Angebotes berücksichtigt werden können.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Es ist außerdem möglich, bereits gespeicherte Cookies manuell über die Einstellungen des Browsers zu löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie unser Online-Angebot unter Umständen nur eingeschränkt oder gar nicht nutzen können, wenn Sie die Speicherung von Cookies ablehnen oder notwendige Cookies löschen.
Soweit Cookies für unser Online-Angebot nicht erforderlich sind, bitten wir Sie bei dem erstmaligen Aufruf des Online-Angebotes um die Zustimmung zu dem Einsatz von Cookies. Im Hinblick auf die nicht-notwendigen Cookies von Drittanbietern finden Sie nachfolgend eine genauere Darstellung der von uns genutzten Dienste dieser Drittanbieter. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Datenverarbeitung einschließlich einer etwaigen Datenweitergabe ist jeweils Ihre Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, insbesondere durch eine Änderung der gewählten Einstellungen.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse an der ordnungsgemäßen Bereitstellung unseres Online-Angebotes im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO sowie – soweit über unser Online-Angebot Verträge abgeschlossen bzw. erfüllt werden – die Vertragserfüllung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
 

Einbindung der Dienste von Drittanbietern

Für einige Funktionen in unserem Online-Angebot greifen wir auf Dienste von Drittanbietern zurück. Bei den entsprechenden Diensten handelt es sich überwiegend um optionale Funktionen, die von Ihnen explizit ausgewählt bzw. genutzt werden müssen. Wir haben mit den jeweiligen Anbietern vertragliche Vereinbarungen zur Bereitstellung bzw. Einbindung ihrer Dienste abgeschlossen und setzen uns im Rahmen unserer Möglichkeiten dafür ein, dass auch die Drittanbieter transparent über den Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren und die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einhalten.
 

OpenStreetMap

Wir nutzen für unser Online-Angebot den Kartendienst OpenStreetMap. Bei OpenStreetMap handelt es sich um einen Dienst der OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich („OSMF“).
Für die in unserem Online-Angebot eingebundenen Karten werden keine Cookies gesetzt. Wenn Sie eine Seite unseres Online-Angebots aufrufen, in die eine Karte des Kartendienstes eingebunden ist, oder wenn Sie bei der Erstellung eines Events einen Ort zu einer eingebundenen Karte hinzufügen, wird eine Verbindung zu den von OSMF in Großbritannien und anderen Staaten betriebenen Servern hergestellt. Dabei können mit Ihrer Einwilligung personenbezogene Daten von Ihnen, zum Beispiel Ihre IP-Adresse, der Zeitpunkt der Abfrage, der von Ihnen hinzugefügte Ort eines Events und Ihr Standort, an OSMF übertragen werden. Es ist hierbei nicht ausgeschlossen, dass Daten in Staaten außerhalb der EU übermittelt werden und hierdurch gegebenenfalls staatliche Stellen Zugriff auf diese Daten nehmen können. Auf die Datenverarbeitung durch OSMF haben wir keinen Einfluss. Informationen zum Datenschutz bei OSMF finden Sie unter https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
Rechtsgrundlage für die Einbindung des Kartendienstes ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung von Kartenmaterial zu Ihrer Orientierung. Soweit Sie Ihre Einwilligung in die Datenübermittlung an bzw. in die Datenverarbeitung durch OSMF erteilt haben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel in den Datenschutz-Einstellungen ihres Nutzerkontos.
 

Nutzung von YouTube

In unserem Online-Angebot sind YouTube-Videos eingebunden, für deren Wiedergabe wir ein Plugin des von Google betriebenen Dienstes YouTube (im Folgenden: „YouTube“) nutzen. Betreiber des Dienstes ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).
Wir nutzen den Dienst YouTube dabei im erweiterten Datenschutzmodus, um Ihre Privatsphäre so gut wie möglich zu schützen. Wenn Sie eine Internetseite unseres Online-Angebotes aufrufen, auf der ein YouTube-Video eingebunden ist, erhält Google zunächst nur die zur Einbindung notwendigen Informationen und es werden keine Cookies zur Nutzungsanalyse gesetzt. Erst wenn Sie das eingebundene Video abspielen, erhält Google weitergehende Informationen; dabei können von Google auch Cookies zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens gesetzt werden. Beim Abspielen des Videos wird den YouTube-Servern von Google beispielsweise mitgeteilt, über welche Seite unseres Online-Angebots Sie das Video abspielen. Hierbei ist nicht ausgeschlossen, dass Daten in Staaten außerhalb der EU übermittelt werden und hierdurch gegebenenfalls staatliche Stellen Zugriff auf diese Daten nehmen können.
Wenn Sie in Ihrem Google-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Google bzw. YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Google-Profil zuzuordnen. Wir empfehlen daher, das Abspielen von eingebundenen YouTube-Videos nur dann vorzunehmen, wenn Sie mit der zugehörigen Datenverarbeitung durch Google einverstanden sind. Sie können die Datenzuordnung zu Ihrem Google-Profil verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/, die auch für YouTube gilt.
Wir nutzen YouTube, damit wir Ihnen Videos zeigen und Sie so besser über uns und unsere Leistungen informieren können. Die Rechtsgrundlage für die Einbindung der Videos ist dabei unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; das Abspielen der Videos und die damit verbundene weitere Datenverarbeitung erfolgen aber nur auf Basis Ihrer Einwilligung im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.Ihre einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel in den Datenschutz-Einstellungen ihres Nutzerkontos.
 

Google Doc Viewer

Auf unserer Homepage wird der Google Doc Viewer als PDF-Viewer genutzt.Google Doc Viewer stammt von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland (im Folgenden: „Google”) und wird von Google frei zur Verfügung gestellt. Die Einbindung dieser Google Technologie zum Darstellen von PDF-Dateien erfolgt regelmäßig in Verbindung mit einem Serveraufruf, in der Regel von einem Server von Google. Hierdurch wird an den Server übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben. Auch wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Besuchers dieser Internetseiten von Google gespeichert. Es ist nicht ausgeschlossen, dass in diesem Zusammenhang Daten in die USA übermittelt werden und US-Sicherheitsbehörden unter Umständen Zugriff auf die Daten bekommen können. Nähere Informationen zu der Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google, die Sie hier abrufen können: www.google.com/policies/privacy/
Rechtsgrundlage für die Einbindung der des Google Doc Viewers ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Optimierung unseres Online-Angebots.
 

Benutzerkonto

Sie können auf freiwilliger Basis ein Benutzerkonto für unser Online-Angebot anlegen. In dem Benutzerkonto werden alle Informationen zu Ihrer Person und zur Nutzung der verschiedenen Angebote zentral verwaltet. Sie haben auf diese Weise die Möglichkeit, alle Daten zu verwalten, zu aktualisieren und bei Bedarf auch zu löschen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Registrierung ist bei einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit Sie sich zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags bei uns registrieren, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Wir sind als Betreiber des Online-Angebotes der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer des Online-Angebotes. Soweit Sie im Rahmen der Nutzung unseres Online-Angebotes nicht eigene Daten, sondern Daten von Dritten angeben, indem Sie beispielsweise als Arbeitgeber für Ihre Arbeitnehmer Benutzerkonten anlegen, sind Sie für die Schaffung der diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen, insbesondere für die Einholung der erforderlichen Einwilligung und der Erfüllung von Informationspflichten, verantwortlich.
 

Registrierung für das Benutzerkonto

Sie können sich online für das Benutzerkonto registrieren. Zur Erstellung des Benutzerkontos ist ausschließlich die Angabe einer E-Mail-Adresse, des Benutzernamens, des nach der Registrierung in Ihrem Profil angezeigten Namens und des Unternehmens, zu dem Sie gehören, sowie die Absicherung über ein Kennwort notwendig.Zudem erfassen wir Datum und Uhrzeit der Registrierung und die IP-Adresse. Weitere Angaben können auf freiwilliger Basis ergänzt werden. Wir behalten uns vor, zusätzlich zur Registrierung über das Online-Angebot auch weitere Möglichkeiten zur Registrierung anzubieten, für die dann die Regelungen entsprechend gelten. Mit der Registrierung wird für Sie ein Benutzerkonto angelegt.
Für die Nutzung des vollen Funktionsumfangs des Benutzerkontos kann es erforderlich sein, die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse zu verifizieren. Hierzu übersenden wir dann an die angegebene E-Mail-Adresse einen Bestätigungslink, der von Ihnen aufgerufen werden muss. Dieses Vorgehen dient zum einen der Sicherheit Ihrer Daten, zum anderen auch dazu, die Kommunikation an eine gültige E-Mail-Adresse sicherzustellen.
 

Erfassung von Daten über das Benutzerkonto

Im Benutzerkonto werden alle Daten zur Nutzung der Online-Angebote gespeichert, soweit Sie sich jeweils mit Ihrem Benutzerkonto anmelden. Hierzu gehören insbesondere die persönlichen Daten (Name, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Beschreibung, Tätigkeit, Berufserfahrung, Sprache), Kommunikationshistorie, Such- und Navigationsverhalten, Beiträge, Zustimmungen zu einzelnen Diensten (etwa Newsletter) und von Ihnen explizit oder implizit bereitgestellte Informationen über Interessenschwerpunkte. Wir können aus diesen Daten Segmente bilden und Benutzer diesen Segmenten zuordnen. Die Zugehörigkeit zu solchen Segmenten wird ebenfalls im Benutzerkonto gespeichert. Ortsbezogene Daten wie Ihre Adressen oder Ihr Standort werden – soweit Sie Ihre Zustimmung hierfür gegeben haben – gespeichert. Ihr aktueller Standort wird gegebenenfalls verwendet, um Ihnen ortsbezogene Angebote unterbreiten zu können.
Ihre persönlichen Daten können Sie in Ihrem Profil in unserem Online-Angebot bearbeiten. Wenn Sie die Speicherung der Daten im Benutzerkonto insgesamt beenden wollen, können Sie Ihr Benutzerkonto löschen lassen.
 

Nutzung der Daten aus dem Benutzerkonto

Wir verwenden die gespeicherten Daten zur Abwicklung der gemeinsamen Geschäftsbeziehung, um Ihnen die Nutzung der verschiedenen Funktionen unseres Online-Angebots zu ermöglichen und – bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung – dazu, Ihnen interessante und relevante Angebote über alle vom Benutzer genutzten Kommunikationswege zu unterbreiten. Anhand der gespeicherten Daten versuchen wir zu ermitteln, welche Angebote für Sie von Relevanz sind.
Eine Kontaktaufnahme durch uns erfolgt im Rahmen der Geschäftsbeziehung über die angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie einzelne Leistungen in Anspruch nehmen. Die Kontaktaufnahme kann dabei per E-Mail, durch Nachrichten auf dem Smartphone oder über andere digitale Kommunikationskanäle erfolgen. Zusätzlich können Sie optionale Kommunikationswege und Anlässe auswählen; hierzu gehören insbesondere spezielle Newsletter und App-Nachrichten.
 

Speicherdauer und Löschung

Die bei Nutzung des Benutzerkontos anfallenden Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Bestehens des Benutzerkontos gespeichert, können aber auf Antrag auch vorzeitig gelöscht werden. Ein Großteil der Daten kann direkt online eingesehen und geändert oder gelöscht werden. Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen, indem Sie uns Ihren Wunsch auf Löschung mitteilen, etwa auch über eine von unseren in dem Online-Angebot angegebenen E-Mail-Adressen. Bei einer sofortigen Löschung können die Daten später im Falle einer erneuten Registrierung gegebenenfalls nicht wiederhergestellt werden. Wenn über einen Zeitraum von drei Jahren keine Aktivität mehr feststellbar ist, wird der Status des Benutzerkontos auf inaktiv gesetzt.
Sollten Sie Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung vollständig widerrufen, hat dies zur Folge, dass Benutzerkonto für einen Monat auf „inaktiv“ gesetzt und anschließend gelöscht wird. Da eine Nutzung des Benutzerkontos bei vollständiger Anonymität nicht möglich ist und bestimmte Informationen, insbesondere Ihr Name, Ihre Unternehmenszugehörigkeit und Ihr Online-Status immer auch anderen registrierten Nutzern angezeigt werden, kann ein inaktives Konto nicht mehr verwendet werden, bis eine Reaktivierung durch eine entsprechende erneute Erteilung der Einwilligung erfolgt.
 

Nutzung der verschiedenen Funktionen des Online-Angebots für eingeloggte Nutzer

Unser Online-Angebot hat verschiedene Funktionen, die Sie als Inhaber eines Benutzerkontos nutzen können. Im Folgenden erläutern wir die Datenverarbeitungen, die mit der Nutzung der verschiedenen Funktionen jeweils einhergehen.
Die Registrierung für unser Online-Angebot und dessen Nutzung sind freiwillig. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zur Registrierung und zur Nutzung des Netzwerks ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können selbst darüber entscheiden, wie und in welchem Umfang Sie die unterschiedlichen Funktionen des Online-Angebots nutzen möchten. Die Rechtsgrundlage für die mit der Nutzung der unterschiedlichen Funktionen einhergehenden Datenverarbeitungen ist insofern ebenfalls Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, soweit in den folgenden Abschnitten nichts anderes geregelt ist. Soweit Sie die Funktionen zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags nutzen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
 

Profil

Nach Ihrer Registrierung für das Benutzerkonto wird für Sie ein persönliches Profil in unserem Online-Angebot angelegt, wobei standardmäßig zunächst nur der von Ihnen bei der Registrierung angegebene Profilname in dem Profil hinterlegt wird. Auf freiwilliger Basis können Sie weitere Informationen zu Ihrem Profil hinzufügen, beispielsweise ein Profilbild, dienstliche Adressen und weitere Kontaktinformationen wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern, Angaben zu Ihrem Beruf, Qualifikationen, Interessen und Ihre Kommunikationssprache.
Sie können Ihrem Profil außerdem Widgets hinzufügen, um weitere Angaben zu Ihren Aktivitäten in unserem Online-Angebot in Ihrem Profil anzeigen zu lassen. Hierzu gehört beispielsweise die Anzeige von Beiträgen, Umfragen, Events, Fragen, Gruppen, Fotoalben und Support-Tickets.
Die Daten in Ihrem Profil können Sie jederzeit selbst bearbeiten und löschen. Über Ihre Profil-Einstellungen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Sichtbarkeit Ihrer Daten für andere Nutzer jeweils einzustellen. Sie können beispielsweise Ihre Daten nur für Ihre Kontakte oder für alle eingeloggten Nutzer sichtbar machen oder die Einstellung „privat“ wählen, bei der – mit Ausnahme Ihres Klarnamens und des Onlinestatus – nur Sie Ihre Daten sehen können.Beiträge können wahlweise nur mit einer ausgewählten Gruppe geteilt werden.
Unabhängig von der gewählten Einstellung zur Sichtbarkeit des Profils sind der Klarname und der Onlinestatus eines Nutzers in dem Netzwerk stets für andere eingeloggte Nutzer einsehbar.
In dem Netzwerk gibt es Mitgliederübersichten, die für alle eingeloggten Nutzer einsehbar sind. Alle Nutzer werden mit ihrem Klarnamen in einer Liste aller Nutzer aufgelistet. „Populäre“ und „im Moment aktive“ Nutzer werden jeweils in einer speziellen Liste aufgezählt. In die Liste der „populären“ Nutzer werden automatisch Nutzer aufgenommen, die besonders viele Beiträge erstellen, mit vielen anderen Nutzern in Kontakt stehen und bzw. oder viele Reaktionen auf Ihre Beiträge erhalten. Über die Mitgliedersuche besteht außerdem die Möglichkeit, einzelne registrierte Nutzer zu suchen.
 

Benachrichtigungen

Sie haben die Möglichkeit, von uns Benachrichtigungen zu verschiedenen Themen zu erhalten. In den Einstellungen Ihres Benutzerkontos können Sie sich beispielsweise für Benachrichtigungen über Rückmeldungen zu Ihren Beiträgen, Kontakte, Erwähnungen und Kommentare zu Ihren abonnierten Inhalten anmelden. In den Einstellungen zu Gruppen-Benachrichtigungen können Sie wählen, ob Sie benachrichtigt werden möchten, wenn neue Beiträge zu einer Ihrer Gruppen hinzugefügt werden, und gruppenspezifische Benachrichtigungseinstellungen festlegen. Sie haben außerdem die Möglichkeit, entsprechend Ihrer Interessen Tags festzulegen und, sofern Sie dies möchten, benachrichtigt zu werden, wenn mit einem der von Ihnen ausgewählten Tags neue Inhalte erstellt werden.
Die von Ihnen gewünschten Benachrichtigungen versenden wir an Ihre in Ihrem Benutzerkonto angegebene E-Mail-Adresse. In den Einstellungen haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu aktivieren und abzubestellen.
 

Kontakte und Nachrichten

In unserem Online-Angebot können Sie sich mit anderen Nutzern verbinden, unter anderem indem Sie diesen Nachrichten schreiben und sie zu Ihren Kontakten hinzufügen.
Wenn Sie die Kontaktanfrage eines Nutzers annehmen, wird der Nutzer zu der Liste Ihrer Kontakte in Ihrem Profil hinzugefügt. In Ihren Profil-Einstellungen können Sie wählen, ob Ihre Kontakte nur für Sie selbst, für Ihre Kontakte oder für eingeloggte Nutzer sichtbar sind. In dem Profil Ihrer Kontakte erscheinen Sie als Kontakt. Die Sichtbarkeit der Kontaktliste des Nutzers hängt von dessen eigenen Profil-Einstellungen ab.
Private Nachrichten können Sie sowohl an Ihre Kontakte, als auch an andere registrierte Nutzer versenden. Die Nachrichten sind nur für den Versender und den Empfänger sichtbar. Es steht Ihnen frei, welche Informationen Sie über die Nachrichtenfunktion übermitteln.
 

Gruppen

Über die Gruppen in unserem Online-Angebot haben Sie die Möglichkeit, sich mit einem bestimmten Personenkreis zu ausgewählten Themen auszutauschen. Sie können sowohl bestehenden Gruppen beitreten als auch neue Gruppen gründen und aus Gruppen wieder austreten. Über die Funktion „Benutzer einladen“ können Sie andere registrierte Nutzer zu einer Gruppe einladen.
Gruppen können öffentlich und nicht-öffentlich sein. Öffentlichen Gruppen kann jeder eingeloggte Nutzer beitreten. Bei nicht-öffentlichen Gruppen ist abhängig von den jeweiligen Zugriffs-Einstellungen eine Mitgliedschaft unter Umständen nur über eine Einladung oder das Stellen einer Beitrittsanfrage möglich. Die Gruppenmitglieder sind bei öffentlichen Gruppen für alle eingeloggten Nutzer, bei nicht-öffentlichen Gruppen nur für die anderen Gruppenmitglieder sichtbar.
Die Sichtbarkeit der Inhalte in den Gruppen richtet sich nach den Gruppen- und Benutzer-Einstellungen, die Sie jeweils unmittelbar in der jeweiligen Gruppe bzw. dem Beitrag erkennen können. Abhängig von den Einstellungen können Inhalte nur für Gruppen-Mitglieder oder für eingeloggte Benutzer sichtbar sein.
 

Kommentare

Sie haben die Möglichkeit, in unserem Online-Angebot unsere Beiträge und die Beiträge anderer Nutzer zu kommentieren. Bei Veröffentlichung des Kommentars werden der Zeitpunkt des Kommentars, Ihr Profilname und – soweit vorhanden – Ihr Profilbild über dem Kommentar angezeigt. Über Ihren angezeigten Profilnamen und Ihr Profilbild wird auf Ihr Profil verlinkt. Die Verknüpfung Ihres Kommentars mit Ihrem Benutzerkonto ist erforderlich, damit wir Sie bei Beanstandungen Ihres Kommentars kontaktieren und Sie um eine Stellungnahme dazu bitten können.
Die Sichtbarkeit Ihres Kommentars für andere Nutzer richtet sich nach den Sichtbarkeits-Einstellungen des Beitrags, den Sie kommentieren. Kommentieren Sie einen Beitrag, der für alle eingeloggten Nutzer sichtbar ist, ist Ihr Kommentar ebenfalls für alle eingeloggten Nutzer sichtbar. Kommentieren Sie dagegen einen Beitrag, der zum Beispiel nur für Mitglieder einer bestimmten Gruppe sichtbar ist, gilt dies auch für Ihren Kommentar. Die Sichtbarkeits-Einstellungen erkennen Sie unmittelbar in jedem Beitrag. Sie können darüber hinaus eigene Kommentare jederzeit wieder löschen.
 

„Like“-Funktion

Beiträge von anderen Nutzern können Sie in unserem Online-Angebot mit „Gefällt mir“ markieren. Wenn Sie neben einem Beitrag auf das Daumen-Symbol klicken, erhöht sich entsprechend die Anzahl der Likes des Beitrags. Durch einen weiteren Klick auf das Symbol können Sie Ihr Like wieder rückgängig machen.
Durch einen Klick auf die Anzeige der Like-Anzahl können sich Nutzer, für die der betroffene Beitrag sichtbar ist, anzeigen lassen, wem der Beitrag gefällt. Es erscheinen insofern der Zeitpunkt des Likes, der Profilname und – soweit vorhanden – das Profilbild, wobei von dem Profilnamen und dem Profilbild aus auf das jeweilige Profil verlinkt wird.
 

Bewertungen

Beiträge in unserem Online-Angebot können Sie bewerten, indem Sie bis zu fünf Sterne für einen Beitrag vergeben. Nach Abgabe Ihrer Bewertung wird diese anonymisiert veröffentlicht, indem die Anzahl der bisher abgegebenen Stimmen und die durchschnittliche Anzahl der bisher vergebenen Sterne angezeigt werden. Unter dem Beitrag ist nicht sichtbar, welcher Nutzer welche Bewertung vorgenommen hat.
 

Beiträge erstellen und teilen

In unserem Online-Angebot können Sie nicht nur die Beiträge anderer Nutzer ansehen, liken und kommentieren, sondern auch eigene Beiträge erstellen und bestehende Beiträge teilen. Die von Ihnen erstellten oder geteilten Beiträge können Sie jederzeit selbst wieder löschen.
Eigene Beiträge können beispielsweise in den Bereichen „Knowledge Pool“ und „Multimedia“ sowie im „Forum“ erstellt werden. Beiträge werden dort unter Angabe des Zeitpunkts zusammen mit Ihrem Profilnamen und Ihrem Profilbild (soweit vorhanden), von denen aus auf Ihr Profil verlinkt wird, veröffentlicht. Die Sichtbarkeit für andere Nutzer richtet sich nach den jeweiligen Sichtbarkeits-Einstellungen. Der Knowledge Pool dient insbesondere der Hinterlegung von Anleitungen und Informationen. In dem Bereich „Multimedia“ können Sie Dateien, Videos, Bilder hochladen, sowie Bilderalben anlegen. In dem Forum können Sie unter anderem Beiträge erstellen und kommentieren, Fragen stellen und beantworten sowie sich an Diskussionen und Umfragen beteiligen. Die Teilnahme an Umfragen ist anonym, es wird lediglich das Umfrageergebnis in Form von Statistiken ohne Personenbezug veröffentlicht.
Wenn Sie einen Beitrag erstellen oder teilen, wird dieser in Ihrem Profil unter „Aktivitäten“ angezeigt. Abhängig von Ihren Profil-Einstellungen ist er dann nur für Sie selbst, Ihre Kontakte oder alle eingeloggten Nutzer sichtbar.
Aktivitäten wie das Posten von Beiträgen können sich andere Nutzer außerdem auf der Unterseite „Aktivitäten“ oder in ihrem persönlichen Dashboard durch Hinzufügen des entsprechenden Widgets anzeigen lassen. Die von Ihnen erstellten oder geteilten Beiträge erscheinen dort entsprechend der jeweiligen Sichtbarkeits-Einstellungen.
 

Erwähnungen

In Beiträgen und Kommentaren können Sie andere Nutzer erwähnen, indem Sie „@“ und den Benutzernamen eines anderen Nutzers eingeben. Auf diese Weise kann der andere Nutzer eine Benachrichtigung über die Erwähnung erhalten und sich den betroffenen Beitrag oder Kommentar ansehen. Über die Suchfunktion können Nutzer sowohl nach ihren eigenen Erwähnungen als auch nach den Erwähnungen anderer Personen suchen. Als Suchergebnis werden alle Beiträge angezeigt, in denen die betroffene Person erwähnt wurde und die für den Suchenden aufgrund der jeweiligen Einstellungen sichtbar sind.
 

Events

In unserem Online-Angebot haben Sie die Möglichkeit, Events zu erstellen und sich für Events anzumelden. Auf der Unterseite „Events“ finden Sie Informationen zu den anstehenden Events und haben die Möglichkeit, einzelnen Events zu folgen oder sie zu buchen. Je nachdem, welche Sichtbarkeits-Einstellungen der Veranstalter eines Events vorgenommen hat, werden bei der Buchung eines Events möglicherweise Ihr Profilname, sofern vorhanden Ihr Profilbild und ein Link auf Ihr Profil den anderen eingeloggten Nutzern oder Kontakten des Veranstalters des Online-Angebots unter dem Event als „Teilnehmer“ angezeigt. Wenn Sie einem Event folgen, werden Ihr Profilname, sofern vorhanden Ihr Profilbild und ein Link auf Ihr Profil den anderen registrierten Nutzern unter dem Event als „Follower“ angezeigt. Die Sichtbarkeits-Einstellungen des Veranstalters sind direkt unter dem Event jeweils erkennbar.
Sie haben außerdem die Möglichkeit, sich ein Event in Ihren Kalender in dem Online-Angebot einzutragen. Der Eintrag in dem Kalender ist nur für Sie selbst sichtbar.
 

Analyse

Über die Funktion „Analyse“ haben Sie die Möglichkeit, in unserem Online-Angebot Einsicht in Maschinendaten zu nehmen. Hierbei sind insbesondere Nutzungsdaten, der Status einer Maschine, Produktionsdaten, Fehlermeldungen und Supportfälle einsehbar. Personenbezogene Daten werden über diese Funktion nicht verarbeitet.

Kommunikation mit uns

Sie können mit uns auf verschiedene Weise in Kontakt treten, unter anderem über die in unserem Online-Angebot angegebenen E-Mail-Adressen. Außerdem informieren wir Sie gerne regelmäßig mit unserem Newsletter per E-Mail.
 

Kontaktaufnahme per E-Mail

Soweit Sie die in unserem Online-Angebot angegebenen E-Mail-Adressen zur Kontaktaufnahme mit uns nutzen möchten, erfassen wir hierzu die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer E-Mail angeben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und die Nachricht. Wir verarbeiten die auf diese Weise übermittelten Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen beantworten zu können.
Sie können selbst darüber entscheiden, welche Information Sie uns über per E-Mail übermitteln. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Nach der Bearbeitung der Angelegenheit durch uns werden die Daten zunächst für den Fall etwaiger Rückfragen gespeichert. Eine Löschung der Daten kann jederzeit verlangt werden, andernfalls löschen wir die Daten nach vollständiger Erledigung der Angelegenheit; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben jeweils unberührt.
 

Support

Über die Funktion „Support“ können Sie ein Support-Ticket anlegen und uns Ihre Fragen und Anmerkungen zu unserem Online-Angebot und unseren Produkten zusenden. Wir erfassen hierzu die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihrer Support-Anfrage angeben, insbesondere Ihren Profilnamen und Ihre Nachricht. Wir verarbeiten die auf diese Weise übermittelten Daten ausschließlich zu dem Zweck, Ihre Anfrage bzw. Ihr Anliegen beantworten zu können.
Sie können selbst darüber entscheiden, welche Information Sie uns über die Support-Funktion übermitteln. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Soweit Sie die Funktion zur Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags nutzen, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Nach der Bearbeitung der Angelegenheit durch uns werden die Daten zunächst für den Fall etwaiger Rückfragen gespeichert. Ihre Support-Tickets werden außerdem in Ihrem Benutzerkonto gespeichert und können dort von Ihnen auch nach ihrer Erledigung abgerufen werden. Ihre Support-Tickets sind grundsätzlich privat, sie können nur von uns und nicht von anderen Nutzern eingesehen werden, sofern Sie sie nicht in Ihrem Profil für andere Nutzer freigeben. In den Profil-Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Support-Tickets Ihren Kontakten, eingeloggten Nutzern oder niemandem in Ihrem Profil anzeigen zu lassen.
Eine Löschung der Daten kann jederzeit verlangt werden, andernfalls speichern wir die Daten für die Dauer des Bestehens Ihres Benutzerkontos und löschen sie anschließend; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben jeweils unberührt.
 

Newsletter

In unserem Online-Angebot haben Sie die Möglichkeit, sich für den Site-Newsletter und/oder für Gruppen-Newsletter anzumelden. Bei der Anmeldung zu unseren Newslettern wird Ihre E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke genutzt, bis Sie sich abmelden. Sie erhalten dazu regelmäßige Informationen per E-Mail zu aktuellen Themen sowie E-Mails aus speziellem Anlass, zum Beispiel bei besonderen Aktionen. Die E-Mails können dabei basierend auf unseren Informationen über Sie personalisiert und individualisiert sein.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir, soweit Sie uns Ihre Einwilligung nicht schriftlich erteilt haben, das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann einen Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns zuvor ausdrücklich bestätigt haben, dass wir den Newsletter-Versand aktivieren sollen. Wir werden Ihnen dann eine Benachrichtigungs-E-Mail zusenden und Sie bitten, durch das Anklicken eines in dieser E-Mail enthaltenen Links zu bestätigen, dass Sie unseren Newsletter erhalten möchten. Sie haben außerdem die Möglichkeit, in Ihren Profil-Einstellungen unter „Meine Abonnement-Einstellungen“ die Newsletter zu abonnieren und sich von Ihnen wieder abzumelden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, wenn Sie sich ausdrücklich für den Newsletter angemeldet haben. Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben kann es auch möglich sein, dass Sie von uns ohne ausdrückliche Einwilligung unseren Newsletter erhalten, weil Sie bei uns Waren oder Dienstleistungen bestellt haben, wir in diesem Zusammenhang Ihre E-Mail-Adresse erhalten haben und Sie dem Erhalt von Informationen per E-Mail nicht widersprochen haben. In diesem Fall ist als Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse zur Übermittlung von Direktwerbung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO anzusehen.
Sollten Sie insgesamt keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen bzw. dem weiteren Erhalt des Newsletters widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Nutzen Sie einfach den in jedem Newsletter enthaltenen Abmelde-Link oder Ihre Abonnement-Einstellungen oder senden Sie eine Mitteilung an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten.
 

Ihre Rechte und Kontakt

Wir legen großen Wert darauf, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten möglichst transparent zu erläutern und Sie auch über die Ihnen zustehenden Rechte zu informieren. Wenn Sie nähere Informationen wünschen oder die Ihnen zustehenden Rechte ausüben wollen, können Sie sich jederzeit bei uns melden, damit wir uns um Ihr Anliegen kümmern.
 

Betroffenenrechte

Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Zunächst haben Sie ein umfangreiches Auskunftsrecht und können gegebenenfalls die Berichtigung und/oder Löschung bzw. Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sie können auch eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen und haben ein Widerspruchsrecht. Im Hinblick auf die uns von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten steht Ihnen außerdem ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu .
Wenn Sie eines Ihrer Rechte geltend machen und/oder nähere Informationen hierüber erhalten möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice. Alternativ können Sie sich außerdem an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
 

Widerruf der Einwilligung und Widerspruch

Eine einmal von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft frei widerrufen werden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ansprechpartner hierfür sind ebenfalls unser Kundenservice und unser Datenschutzbeauftragter.
Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht auf einer Einwilligung beruht, sondern aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage erfolgt, können Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen. Ihr Widerspruch führt zu einer Überprüfung und gegebenenfalls Beendigung der Datenverarbeitung. Sie werden über das Ergebnis der Überprüfung informiert und erhalten – soweit die Datenverarbeitung dennoch fortgesetzt werden soll – von uns nähere Informationen, warum die Datenverarbeitung zulässig ist.
 

Datenschutzbeauftragter und Kontakt

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, der uns in datenschutzrechtlichen Themen unterstützt und an den Sie sich auch direkt wenden können. Für Fragen bezogen auf unseren Umgang mit personenbezogenen Daten oder weitere Informationen zu datenschutzrechtlichen Themen stehen Ihnen unser Datenschutzbeauftragter Herr Dipl.Ing (FH) Wilfried Schumacher-Wirges gerne zur Verfügung.

Sofern Sie unseren Datenschutzbeauftragten persönlich per E-Mail kontaktieren möchten, erreichen Sie ihn auch unter Wilfried.Schumacher-Wirges@peer4mail.de^*
 

Beschwerden

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung oder den anwendbaren Datenschutzbestimmungen erfolgt, steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu. Sie können sich auch bei unserem Datenschutzbeauftragten beschweren. Der Datenschutzbeauftragte wird die Angelegenheit dann prüfen und Sie über das Ergebnis der Prüfung informieren.
 

Weitere Informationen und Änderungen,  Links zu anderen Websites

Unser Online-Angebot kann Links zu anderen Websites enthalten. Diese Verlinkungen sind in der Regel als solche gekennzeichnet.Wir haben keinen Einfluss darauf, inwieweit auf den verlinkten Webseiten die geltenden Datenschutzbestimmungen eingehalten werden. Wir empfehlen daher, dass Sie sich auch bei anderen Websites über die jeweiligen Datenschutzerklärungen informieren.